Echte mensen achter de software,
die uw bedrijf laat groeien

Voor onze Duitsland-gebaseerde structuur om harmonieus te werken, is het voor ons van groot belang dat rapportage- en financiële meldingsprocessen standaard en geautomatiseerd zijn. Met ProEntegre hebben we boekhoudkundige en financiële gegevens van onze Turkije-operaties samengebracht met het rapportagesysteem in Duitsland in een geünificeerde structuur en de benodigde meldingen geautomatiseerd. De mogelijkheid voor veldverkoopteams om bestellingen direct via het systeem in te voeren en online incasso's te doen, heeft de handmatige werkdruk aan de boekhoudkundige kant aanzienlijk verminderd. Dankzij gelaagde goedkeuringsmechanismen zijn zowel de financiële controle toegenomen als de processen veiliger en traceerbaarder geworden. Bovendien biedt de automatische werking van bankintegraties aanzienlijke voordelen in termen van tijd en personeel bij incasso- en betalingsprocessen. Tegenwoordig worden onze boekhoudkundige en financiële operaties sneller en foutloos beheerd met minder handmatige interventie. Deze structuur was voor ons een echt digitaal transformatieproces.

In ons bedrijf dat actief is in de automobiel- en witgoed onderdelen sectoren, werd het met onze groeiende operaties steeds kritischer om snel en nauwkeurig toegang te krijgen tot verkoop-, inkoop- en winstgevendheidsgegevens. Met ProEntegre kunnen we nu alle gegevens in deze gebieden direct via het systeem monitoren, in de vorm van grafieken en rapporten. De toegankelijkheid van winstgevendheidsrapporten heeft met name onze besluitvormingsprocessen aanzienlijk versneld. De mogelijkheid om duidelijk te zien hoeveel winst elk product, elke klant of elk verkoopkanaal genereert, bood grote voordelen bij strategische planning. Bovendien kunnen we dankzij de volledige integratie van productieprocessen in het systeem een meer voorspelbare planning maken door verkoop en productie samen te evalueren. Tegenwoordig zijn we als bedrijf overgegaan naar een managementstructuur die niet afhankelijk is van individuen, datagestuurd en duurzaam is.

Allereerst versnelt het feit dat de stappen voor het uitgeven van vrachtbrieven snel, praktisch en soepel verlopen, onze dagelijkse verzendprocessen en zorgt ervoor dat onze operationele flow regelmatiger verloopt. Dankzij de succesvolle micro-database-integratie worden gegevens gezond verzameld in één centrum; dit versterkt de informatieflow tussen afdelingen, vermindert de behoefte aan herwerk en verlaagt het foutrisico. Het feit dat productiefasen eenvoudig via het systeem kunnen worden gevolgd, helpt ons onze werkplanning beter te beheersen; de mogelijkheid om direct te zien waar we ons in het proces bevinden, stelt ons in staat vertragingen vroegtijdig te detecteren en snel actie te ondernemen. Bovendien maakt locatie-onafhankelijke toegang (gebruik op afstand) het mogelijk om processen naadloos te beheren, zelfs wanneer we in het veld of op verschillende locaties werken; dit bespaart tijd en draagt bij aan het verminderen van operationele kosten. Het gemak en de duidelijkheid van de interface ondersteunt de snelle aanpassing van gebruikers aan het systeem en de efficiëntere uitvoering van operaties. De systematische beheer van voorraadcode- en serienummer-tracking versterkt de voorraadcontrole door productgebaseerde traceerbaarheid te vergroten; de traceerbaarheid van garantie- en serviceprocessen na verkoop ondersteunt de transparante en regelmatige voortgang van processen op een manier die de klanttevredenheid verhoogt. Over het algemeen draagt het systeem direct bij aan onze bedrijfsefficiëntie omdat het een structuur creëert die processen versnelt, fouten vermindert en tracking- en rapportagecapaciteiten vergroot.